INFORMATIVA PRIVACY
Il sito web è gestito da Able One Systems S.r.l., nella qualità di Titolare del trattamento, e le misure di sicurezza e privacy applicabili al presente sito web sono state definite e sviluppate per garantire che i dati personali, forniti direttamente dall'utente nelle pagine del sito web, siano trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali ("Codice della Privacy") e in seguito all'entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 ("GDPR") conformemente a quanto disciplinato dall'art. 13 del citato Regolamento Europeo.
La Able One Systems S.r.l. informa l'utente di quanto segue:
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati verranno trattati dalla Able One Systems S.r.l. nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l'interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l'ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, direttamente presso l'interessato).
1 - FONTE E INFORMAZIONI PERSONALI CHE Able One Systems S.r.l. RACCOGLIE DAGLI UTENTI:
A) Informazioni fornite dall’utente durante la procedura di richiesta informazioni quali nome e cognome, telefono e indirizzo di posta elettronica presenti nella corrispondenza o nelle richieste inviate dall’utente a Able One Systems S.r.l..
B) Informazioni di navigazione. Quando l’utente naviga sul Sito, Able One Systems S.r.l. utilizza alcune tecnologie, log e cookie (si legga nel prosieguo per maggiori informazioni) che raccolgono automaticamente determinate informazioni, come l’indirizzo IP impiegato dall’utente per la navigazione sul Sito, le pagine visualizzate, informazioni tecniche che possono includere l’URL di provenienza dell’utente, informazioni sul browser, la lingua. Tali informazioni consentono a Able One Systems S.r.l. di migliorare costantemente l’esperienza di navigazione e di monitorare il corretto funzionamento del Sito. Tali informazioni comprendono esclusivamente dati statistici sulle attività eseguite dall’utente, e non sono destinate a essere associate con i dati personali identificativi dell’utente (anonimizzazione).
2. TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è la società ai sensi dell'art. 26: Able One Systems S.r.l. con sede legale Via dei Greci, 7 - 04100 Latina (LT);
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell'utente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell'attività svolta da Able One Systems S.r.l., saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
A. Finalità contrattuali
Le informazioni raccolte da Able One Systems S.r.l. sono utilizzate per le seguenti finalità contrattuali senza il preventivo consenso degli utenti, ai sensi dell’art. 24 del Codice italiano della privacy e dell’art. 6 del RGPD:
Solo previo specifico e distinto consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR):
- utilizzo dei propri dati personali, in particolare dell'indirizzo e-mail, da parte dei titolari, per l'invio di proposte commerciali relative e/o connesse ai servizi e per l'invio di materiale pubblicitario relativo ai suddetti prodotti o servizi o di comunicazione commerciale, ivi incluse newsletter relativa alle offerte sul Sito.
L'utente può opporsi al trattamento di cui all'art. 3 B in qualsiasi momento dopo aver prestato il proprio consenso:
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell'utente, dall'adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.
5. LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAI TITOLARI DEL TRATTAMENTO
I legittimi interessi perseguiti dal titolare nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell'art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell'interessato, documentato in forma scritta.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL DINIEGO
Il conferimento di informazioni per finalità contrattuali è volontario e opzionale.
Il conferimento dei dati richiesti all'atto della attivazione dei servizi, per le finalità di cui alla precedente sezione 3A, è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento degli stessi. L'eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità di completare il processo di richiesta dell'utente e quindi di prestare i servizi desiderati.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se necessario, e realizzato mediante le operazioni indicate all’art. 4 del Codice italiano della privacy e dell’art. 4 del RGPD, e precisamente i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l'ausilio di strumenti elettronici, assicurando l'impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.
I dati dell'utente, memorizzati su supporto elettronico, saranno custoditi e archiviati dalla Able One System S.r.l..
I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti titolari in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dai titolari.
I titolari garantiscono il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati dell'utente.
8. CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AI DATI
Qualsiasi informazione personale fornita sarà trattata da Able One Systems S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento. Le informazioni personali saranno trattate dal personale addetto al trattamento delle informazioni personali raccolte:
9. SICUREZZA
Able One Systems S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, utilizza adeguate misure di sicurezza per la tutela delle informazioni dall’accesso o da modifiche non autorizzate, e dalla trasmissione o distribuzione di dati. Al fine di impedire l’accesso non autorizzato, mantenere l’accuratezza dei dati e garantire l’utilizzo corretto delle informazioni, Able One Systems S.r.l. utilizza adeguate procedure materiali, elettroniche e gestionali per salvaguardare e tutelare le informazioni e i dati memorizzati nel proprio sistema.
Able One Systems S.r.l. ritiene che le misure adottate riducano la possibilità di problemi di sicurezza a un livello adeguato per il tipo dei dati in questione.
10. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.A, avrà una durata pari a quella necessaria per l'esecuzione dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l'ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.B avrà una durata pari a quella necessaria per l'esecuzione dei servizi richiesti salvo esplicita richiesta di cancellazione.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
11. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'utente, ai sensi di quanto previsto dall'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, ha diritto a:
12. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.
13. DATI DI UTENTI MINORI DI ETÀ
Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e Able One Systems S.r.l. non raccoglie volutamente le informazioni personali dagli stessi.
Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, Able One Systems S.r.l. provvederà tempestivamente a cancellarle su richiesta degli utenti.
14. MODIFICHE ALL’ INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla privacy potrà essere sottoposta a revisioni o modifiche; consigliamo, pertanto, di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy e di consultare l’ultima versione della stessa. Nel caso in cui Able One Systems S.r.l. apporti modifiche che la società ritenga importanti, gli utenti saranno informati mediante il Sito.
15. LINK A SITI DI TERZI
Durante la navigazione, potranno essere visti contenuti che si collegano a siti di terzi. Able One Systems S.r.l. non può avere accesso o controllare i cookie o le altre funzioni usate dai siti di terzi, e le procedure di tali siti esterni non sono disciplinate dalla nostra Informativa sulla privacy. L’utente dovrebbe, pertanto, contattare e/o consultare direttamente i terzi in questione per informazioni ulteriori sulle procedure sulla tutela della privacy adottate dagli stessi.
16. GESTIONE COOKIES
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1 - FONTE E INFORMAZIONI PERSONALI CHE Able One Systems S.r.l. RACCOGLIE DAGLI UTENTI:
A) Informazioni fornite dall’utente durante la procedura di richiesta informazioni quali nome e cognome, telefono e indirizzo di posta elettronica presenti nella corrispondenza o nelle richieste inviate dall’utente a Able One Systems S.r.l..
B) Informazioni di navigazione. Quando l’utente naviga sul Sito, Able One Systems S.r.l. utilizza alcune tecnologie, log e cookie (si legga nel prosieguo per maggiori informazioni) che raccolgono automaticamente determinate informazioni, come l’indirizzo IP impiegato dall’utente per la navigazione sul Sito, le pagine visualizzate, informazioni tecniche che possono includere l’URL di provenienza dell’utente, informazioni sul browser, la lingua. Tali informazioni consentono a Able One Systems S.r.l. di migliorare costantemente l’esperienza di navigazione e di monitorare il corretto funzionamento del Sito. Tali informazioni comprendono esclusivamente dati statistici sulle attività eseguite dall’utente, e non sono destinate a essere associate con i dati personali identificativi dell’utente (anonimizzazione).
2. TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è la società ai sensi dell'art. 26: Able One Systems S.r.l. con sede legale Via dei Greci, 7 - 04100 Latina (LT);
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell'utente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell'attività svolta da Able One Systems S.r.l., saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
A. Finalità contrattuali
Le informazioni raccolte da Able One Systems S.r.l. sono utilizzate per le seguenti finalità contrattuali senza il preventivo consenso degli utenti, ai sensi dell’art. 24 del Codice italiano della privacy e dell’art. 6 del RGPD:
- al fine di soddisfare le richieste dell’utente (es. gestione delle richieste di informazioni);
- al fine di inviare agli utenti comunicazioni operative connesse alla fornitura del servizio o dei prodotti, all’ assistenza alla vendita o successiva alla vendita.
Solo previo specifico e distinto consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR):
- utilizzo dei propri dati personali, in particolare dell'indirizzo e-mail, da parte dei titolari, per l'invio di proposte commerciali relative e/o connesse ai servizi e per l'invio di materiale pubblicitario relativo ai suddetti prodotti o servizi o di comunicazione commerciale, ivi incluse newsletter relativa alle offerte sul Sito.
L'utente può opporsi al trattamento di cui all'art. 3 B in qualsiasi momento dopo aver prestato il proprio consenso:
- tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata;
- inviando una e-mail all'indirizzo info@ableone.it;
- accedendo alla sezione "contatti" all'interno del sito ed inviando una specifica richiesta di cancellazione\modifica delle preferenze accordate;
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell'utente, dall'adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.
5. LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAI TITOLARI DEL TRATTAMENTO
I legittimi interessi perseguiti dal titolare nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell'art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell'interessato, documentato in forma scritta.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL DINIEGO
Il conferimento di informazioni per finalità contrattuali è volontario e opzionale.
Il conferimento dei dati richiesti all'atto della attivazione dei servizi, per le finalità di cui alla precedente sezione 3A, è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento degli stessi. L'eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità di completare il processo di richiesta dell'utente e quindi di prestare i servizi desiderati.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se necessario, e realizzato mediante le operazioni indicate all’art. 4 del Codice italiano della privacy e dell’art. 4 del RGPD, e precisamente i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l'ausilio di strumenti elettronici, assicurando l'impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.
I dati dell'utente, memorizzati su supporto elettronico, saranno custoditi e archiviati dalla Able One System S.r.l..
I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti titolari in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dai titolari.
I titolari garantiscono il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati dell'utente.
8. CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AI DATI
Qualsiasi informazione personale fornita sarà trattata da Able One Systems S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento. Le informazioni personali saranno trattate dal personale addetto al trattamento delle informazioni personali raccolte:
- dipendenti e consulenti autorizzati a gestire il Sito e prestare i relativi servizi (es. servizio clienti, gestione dei sistemi informatici) in qualità di soggetti incaricati del trattamento e/o amministratori di sistemi e/o responsabili del trattamento interni;
- dipendenti e consulenti dell’ufficio marketing, finanza, amministrazione, contabilità e altri uffici di Able One Systems S.r.l., nella qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili del trattamento interni.
- fornitori di servizi di gestione dei Sistemi Informatici e del Sito (es. hosting provider);
- fornitori di servizi di pagamento on-line;
- fornitori dei servizi relativi all’inserimento di ordini, spedizioni di prodotti e/o altri servizi disponibili attraverso il presente Sito;
9. SICUREZZA
Able One Systems S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, utilizza adeguate misure di sicurezza per la tutela delle informazioni dall’accesso o da modifiche non autorizzate, e dalla trasmissione o distribuzione di dati. Al fine di impedire l’accesso non autorizzato, mantenere l’accuratezza dei dati e garantire l’utilizzo corretto delle informazioni, Able One Systems S.r.l. utilizza adeguate procedure materiali, elettroniche e gestionali per salvaguardare e tutelare le informazioni e i dati memorizzati nel proprio sistema.
Able One Systems S.r.l. ritiene che le misure adottate riducano la possibilità di problemi di sicurezza a un livello adeguato per il tipo dei dati in questione.
10. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.A, avrà una durata pari a quella necessaria per l'esecuzione dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l'ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.B avrà una durata pari a quella necessaria per l'esecuzione dei servizi richiesti salvo esplicita richiesta di cancellazione.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
11. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'utente, ai sensi di quanto previsto dall'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, ha diritto a:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- domandare ai Titolari l'accesso ai dati personali (art 15 GDPR), la rettifica (art 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR) degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento (art. 18 GDPR);
- alla portabilità in esterno dei suoi dati trattati in forma automatizzata ove applicabile;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
12. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.
13. DATI DI UTENTI MINORI DI ETÀ
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Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, Able One Systems S.r.l. provvederà tempestivamente a cancellarle su richiesta degli utenti.
14. MODIFICHE ALL’ INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla privacy potrà essere sottoposta a revisioni o modifiche; consigliamo, pertanto, di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy e di consultare l’ultima versione della stessa. Nel caso in cui Able One Systems S.r.l. apporti modifiche che la società ritenga importanti, gli utenti saranno informati mediante il Sito.
15. LINK A SITI DI TERZI
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